たくさんの笑顔に出会えました!
こんばんは!
毎週金曜21時のお楽しみ、前田デザイン室「週刊NEWS」のお時間です♪
今日は運営チームリーダーのミッチーが執筆です。
早速、最近の前デの動きを追いかけてみましょう〜!
面談終了しました!
9月は新メンバーさんの入会月。
ということで、8月は入会希望者との方との面談・面談・面談でした!
笑顔とピースサインが印象的でした
面談回数は、19回!
コミュニティマネージャーで持ち回り、90名を超える方と面談を行いました。
みなさまお忙しい中、真剣に私たちのお話を聞いてくださり、前田デザイン室への思いを語ってくださいました。感謝の気持ちでいっぱいです。
最後のスクショタイムでは、たくさんの笑顔とピースであふれていたのが印象に残っています😊✌️
9月から一緒に活動できることを楽しみにしております!
カイゼンの力ってすげー!
今回のメンバー募集にあたっては、コミュニティマネージャーのテルさんが革命を起こしてくれました!
・面談日の事前調整(チケット化)
・定員の自動調整(満席になったら面談候補日が自動で消える)
・メールの自動送信
などなど…仕組み化がすごい!
それだけではなく、面談後の連絡、イレギュラーな対応(日程変更、面談欠席・ご辞退など)も率先して丁寧にやり遂げてくださいました。圧倒的感謝です!
テルさん、みんなが笑顔になれる面談のデザインをありがとうございます!
前田の知らない世界
8月20日、前田の知らない世界が開催されました!
8月の登壇者はにくこちゃん。
おすすめの作品は、 出口治明さん著『働く君に伝えたい「お金」の教養』です!
誰にとっても避けて通れないお金の話。にくこちゃんの分かりやすく、面白い解説に前田さんもメンバーも大盛り上がりの回でした。
にくこちゃん、前田さん、ありがとうございました!
アーカイブ動画はFacebookに残っていますので、前田デザイン室のメンバーさんはぜひご覧ください!
【前デメンバー向け求人】前田の知らない世界に登壇しませんか?
前田の知らない世界は、今後も毎月1回のペースで開催予定です。
つきましては、「9月」に登壇してくださるメンバーさんを大募集中です!📣
日時はご希望に合わせて調整します。
前田さんと長時間1対1で話せるチャンスで、これをきっかけに一気に前デに溶け込めると思います。ビデオOFFでもオーケー!
興味がありますという方、ぜひご連絡ください〜✨
文字をもじっ展プロジェクト
今、"文字"が熱い❤️🔥
前田デザイン室メンバーなら誰でも作品を投稿できる展覧会プロジェクト「文字をもじっ展」が激しく動いています!
目指せ前デメンバー1人1作品出展!
しかし、実は今ピンチです…!
企画趣旨を大幅に変更したため、実質仕切り直しとなりました。
そんな状況でも、より良い展覧会にするため、実行委員もそうでないメンバーも日夜議論し、何度も何度も諦めずに企画を練り直してくださっています。
新しい募集要項は現在急ピッチで策定中…。
改めてFacebook、Discord等でお知らせがあると思います。要チェック!
文字をもじっ展は前田デザイン室メンバーみんなで作り上げていく展覧会です。ぜひ、みんなで盛り上げていきましょう!応援よろしくお願いします!
運営チームからのコメント
●運営リーダー ミッチー
(コメントはお休みさせてください)
●まきさん
こんばんは。
今週も面談がたくさんあり楽しい週でした♪
今回は過去最高人数のエントリーがあり、お帰りなさいの人もいてくれてとても嬉しかったです。
前田さんの書籍経由で知ってくれている人が多いですが、SNSを見てくれてたり、中には前デができたときから知ってくれている人もいました。
そういうお話をお聞きして、気にかけてもらったり、思い出してもらえるものってうれしいなぁと改めて思いました。
これってコミュニティのお話だけじゃなくて、自分自身もそういう存在になりたいなぁって。
そういうささやかなコミュニケーションとかで、ふと気づけることがあるのがコミュニティのいいとこだなぁって改めて思ったの。
でね、9月入会者数はまだ確定していないけどかなり多くなると思う。新しい出会いがこんなに生まれるのはとても楽しみだし、お先にお会いしている身としてはさらにお話したい人がたくさんだよ!
だからぜひ現メンバーの方も自己紹介スレやアトリエ、新歓などで接点を持つ機会をもちろん自分のペースでとってみてほしいな♪
●三浦さん(神)
まず最初にお詫びとお礼から。
今回の8月募集において、多忙を理由に面談に参加ができませんでした。せっかくの機会なのにすみません。
「仕事・私生活・コミュニティ運営」の3つのバランスをうまくとることができておらず、今回無理を言って面談のローテーションから外してもらいました。
そんな中、90名を超える入会希望のみなさんと面談をしてくれたコミュマネチームのみんな、本当にありがとうございます!(そして、おつかれさまでした!)
三浦は面談には出られなかったものの、コミュマネチームのみんなが面談で対応しているのを見る中でいろいろな気づきもありました。
今回特に大きかったのは、記事中にもあった「テルさんが面談の効率化についてのカイゼンを実現してくださった件」ですね。(面談枠のチケット化・定員の自動調整・メールの自動送信等)
この提案により、面談のスケジュール調整がスムーズになり、コミュマネチームのみんなが面談に集中しやすくなりました。
そのおかげで、入会希望者さんとのコミュニケーションがより深まっているなーと感じました。
→「回数を重ねて面談の進行に慣れてきた」というのもあるでしょうが、それ以上に、「面談の準備に時間を割けるようになった」というのは大きいですよね。
シンプル化したとはいえ、まだまだ前デの中には、人のご好意と力と時間を借りることで成り立っている要素がたくさんあります。
「人がやるべきところ」と「そうでないところ(機械に任せて自動化してよいところ)」をうまく整理して、本質の部分により力を注げるようになっていくといいなーと考えています。
そして最後に。
新メンバーの皆さん前田デザイン室へようこそ!
秋の始まりとともに、新しいプロジェクトやイベントも控えているので、楽しみにしていてくださいね!
●テルさん
「決して自分たちが優れている訳ではなく」
まずはコミュマネチームの方々、補佐チームの方々、前デの方々、そして前田さん。いつもと異なる入会対応のやり方にも関わらず、宣伝や臨時の対応などたくさんご助力くださりありがとうございました。カイゼンも100%良い面だけという訳ではありませんでしたが、状況に応じて色んな方々が対応くださったお陰様で、なんとか面談の完了まで漕ぎ着けることができました。
今回の面談では、運営者側と参加者側、双方の力があってこそ面談が成り立つということを改めて自覚しました。
面談では、60分という時間での相互理解、より詳しくは、前デ側が懸念している点と面談参加者の方々が懸念されている点をいかに解消できるかが鍵になります。そのため、前デ側がダラダラと語りすぎると参加者の方々の懸念が思うように解消されず、逆に説明が少なすぎると入会した後で「なんか思っていたのと違う」といったズレが生じかねない。今日の方々にはどんな流れで進行しようか毎回考えます。
ですが、面談にご参加くださった方々は、前田デザイン室のCAMPFIREページを事前にお読みくださっていたり、前田デザイン室について深くお調べになられてから臨んでくださっていたり、さらには様々に質問もくださいました。「テルさんは非デザイナーなのになぜ三年以上も前田デザイン室と関わっているのか、テルさんの感じる前田デザイン室の魅力について伺いたいです」といった質問は特に印象的でした。
こうした参加者の方々からの働きかけもいただけたからこそ、基礎的な部分を手短に済ませ、プロジェクト参加の具体的なイメージや、前デの文化についても詳しくお伝えできた回が多かったように思います。仮に僕たちが説明スキル最強だったとしてもそれだけでは成立しないことです。
コミュニティは運営側が一方的に働きかけたり配慮しても上手くいきづらいものです。一方的な押し付けになってしまう時もあります。でも、コミュニティを成す一人一人がお互いにどんどん話を交わし合うことができれば、全体に横櫛の刺さった関係が成立できれば、快適なコミュニティへ一歩一歩近づくことができる。真の双方向
前デに限らず、運営側・参加者側に限らず、「決して自分たちが優れている訳ではなく」の視点を大事に、こうした関係性を大事にしていきたいなあと改めて思いました。
●浜田綾さん(あやさん)
この1年を振り返って
2023年8月の面談がほぼ終了しました。今回は、私も面談数回出ましたが、仕事の忙しさを理由で他のコミュマネのみなさんに頼った部分が多く、圧倒的感謝です。
さて、募集時期を年3回に絞るというやり方をはじめて、ちょうど1年が経過しました。この1年を振り返ってみます。
総じて良かった点の方が多いと感じます。まずは、募集に関して。以前は毎月月初のタイミングで新メンバーを募集していました。1年ずーーーっと。そうすると、常時募集しつつ、コミュニティ内のこともやりつつになるので、正直負荷がかかると感じていました。募集時期を絞ることで、募集の時期と新メンバー入会の時期と注力すべきことを分けられたのでやりやすくなりました。
メンバーしてんでもメリットはあると思います。これまでは面談を行ってなかったので、入会と同時にFacebookグループに入って自力で新歓に来てもらう。細やかなケアができていませんでした。もちろん今もめちゃくちゃ細かいかと言われたらできてないこともありますが、以前よりは格段にオンボーディングしやすくなってると思います。
さらに、いつでも枠が空いてる状態よりも、メリハリをつけた方が人も集まりやすい。これまでの募集結果が物語っています。実は退会率もこの1年でぐっと下がりました。とはいえ、その直前までと総人数が違うので今のところは仮説でしかありません。今回の募集は結構多くのメンバーさんに入っていただく予定なので、人数を増やしつつコミュニティ内の質も落とさず、退会率を下げるの目標に挑戦していきます。
前田デザイン室は、全員の力で運営しているコミュニティです。募集の際もツイートなどで後押ししていただき、ありがとうございました!新メンバーのみなさんがもうすぐ入会されます。ぜひ、自分が入会した日のことを思い出して自己紹介スレッドやツイートなどで話しかけてみてもらえたらなと思っています。
●前田高志室長(マエディ)
今週は、前田デザイン室にとって、記念すべき一週間となりました。
過去最大の新メンバーが9月に入会します。ねぇ、みんな気づいてるのかな?運命が変わる時って人との出会いしかないじゃないです?一気に80人と価値観の近い人と出会ったら、絶対何人かは一生を共にするくらいの人もいるはず。ぼくも今一緒に仕事している人は出会いでしかないので。僕がエビデンスです。出会えるって価値なんですよね。
今、運営チームの皆さんが一人ひとりの面談を行いました。その努力と献身に心から感謝です。
そして、年内には大きなプロジェクトと展覧会がドタドタっと動き出します。ラクガキアートPJTは本を作っていくし、展覧会「文字をもじっ展」(今からでも参加できます)これは一回で終わらず、フォーマット化して、誰でも参加しやすいようにしていきたい。
さらに、9月末には「デザインの必殺技」アプリのお披露目会が控えています。プロジェクトメンバーからの希望に応え、すごいゲストに登壇を打診中です。お楽しみに!
そして、年末に向けて「R」プロジェクト。まだ言えませんが。過去にないチャレンジになっています。
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